Переговорная комната – помещение, предусмотренное для проведения деловых встреч и переговоров. В комфортной переговорной можно проводить всевозможные мероприятия, будь то индивидуальные сессии или командные мозговые штурмы. Но для этого пространство должно соответствовать формату встречи. Соответственно, премиальные бизнес-центры класса А, имеющие в арсенале комнаты различной площади, вариабельные по оснащению, могут с легкостью удовлетворить потребности любого клиента.
Комнаты для переговоров в зависимости от назначения можно разделить на общие, закрытые, открытые и универсальные.
Общие переговорные обычно представляют собой небольшие помещения, которые используются для встреч с клиентами, переговоров и презентаций. Чаще всего они примыкают к приемной, уровень отделки таких помещений соответствует бизнес-классу.
Закрытые переговорные носят чаще всего совещательный характер и также занимают небольшие площади, располагаясь обычно в одном секторе с кабинетами руководства. Тут проводят переговоры первые лица компании. Интерьер соответствует премиум-классу.
Открытые (корпоративные) переговорные комнаты занимают пространства довольно большой площади. В них собирается коллектив на общие собрания, слушание докладов и проведение презентаций. Руководители среднего звена собирают своих подчиненных для обсуждения текущих задач и будущих планов. Интерьер открытых переговорных различен, в большинстве своем помещения укомплектовываются большим овальным столом и креслами для сотрудников.
Универсальные переговорные имеют гибкую планировку. В таких помещениях проводятся мероприятия и с клиентами, и с партнерами, и с сотрудниками. В случае большого потока клиентов гибкую переговорную можно зонировать с помощью легких мобильных перегородок на отдельные секторы нужной площади.
Комфортабельный бизнес-центр класса А https://airportcity.spb.ru/ предлагает сегодня своим арендаторам различные типы переговорных, соответствующих мероприятию арендатора. Если компания арендует отдельный этаж в деловом центре, как правило, она организует собственную переговорную или переговорные требуемого назначения. Это добавляет организации имиджа и надежности в глазах клиентов.
Большинство офисных центров предлагают почасовую арену своих переговорных комнат. При этом помещения уже укомплектованы всем необходимым для проведения встречи или мероприятия. В наличии флипчарты, доски для презентаций, проекторы, экраны и прочее оборудование для возможности проведения встреч и видеоконференций, к услугам гостей – корпоративная конференцсвязь с высокоскоростным Интернетом. Управляющие компании большинства БЦ класса А и B+ в зависимости от мероприятия заказчика заранее подготавливают забронированную переговорную под конкретное мероприятие.
Дополнительные услуги также могут быть включены в заказ переговорной комнаты. Напитки, дополнительное оснащение или кейтеринговое обслуживание. Можно также заказать услугу технического сопровождения мероприятия: служба делового центра осуществит настройку оборудования, распечатает документацию, поможет решить прочие административные вопросы.